パワーポイントファイルを単一のファイルにマージする方法

学校の課題やオフィスのプレゼンテーションに2つ以上のPowerPointプレゼンテーションのスライドを使用する必要がある場合は、いくつかの方法があります。個々のスライドを挿入したり、プレゼンテーション全体をインポートしたり、2つのプレゼンテーションを単純にマージしたりできます。 PowerPointファイルをマージする方法を詳しく見てみましょう。

スライドを再利用する

スライドを再利用するのが、あるプレゼンテーションのスライドを別のプレゼンテーションに含める最も簡単な方法です。この方法を使用すると、追加するスライドを制御し、それらを挿入する場所を選択できます。スライドの再利用方法の仕組みは次のとおりです。

コンピューターでPowerPointを起動し、スライドを追加するドキュメントを開きます。
1つまたは複数のスライドを追加する場所を見つけます。次に、2つの既存のスライドの間をクリックします。
メインメニューの[挿入]セクションをクリックします。
その後、メニューの左側にある[新しいスライド]アイコンをクリックします。
[スライドの再利用]をクリックします。
[スライドの再利用]ダイアログボックスが開きます。 [参照]ボタンをクリックします。 [ソースの書式を保持する]の横にあるチェックボックスをオンにすると、新しく挿入されたスライドは元のプレゼンテーションと同じままになります。チェックボックスをオフにすると、フォーマットはメインプレゼンテーションのフォーマットに調整されます。
スライドを挿入します。プレゼンテーションを参照し、スライドを追加するプレゼンテーションをクリックします。 [開く]をクリックします。

利用可能なスライドのサムネイルが表示されます。メインドキュメントに挿入するものを参照して選択します。 [すべてのスライドを挿入]をクリックして、外部プレゼンテーションからすべてのスライドをインポートできます。

メインプレゼンテーションのテーマを破棄して外部プレゼンテーションのテーマを優先する場合は、挿入するスライドを選択するときに、[すべてのスライドにテーマを適用]オプションを選択する必要があります。

この方法は、メインのプレゼンテーションに1〜2枚のスライドを追加する場合に最適です。また、さまざまなプレゼンテーションの断片をメインプレゼンテーションに追加したい場合は、これが最適な方法です。この方法で外部プレゼンテーションからすべてのスライドを挿入できますが、そのためにはオブジェクトの挿入ルートを使用することをお勧めします。

オブジェクトを挿入

オブジェクトの挿入メソッドは、外部プレゼンテーションからすべてのスライドを挿入し、アニメーションとそれらの間のトランジションを保持する場合に最適なオプションです。

スライドを新しいプレゼンテーションに挿入すると、元のファイルにリンクされないことに注意してください。そのため、元のファイルに加えた変更は、メインプレゼンテーションに挿入したスライドには影響しません。逆に、メインプレゼンテーションのスライドを編集した場合、それらのスライドをコピーした外部ファイルは変更されません。

それが邪魔にならないように、オブジェクトの挿入メソッドがどのように機能するかを見てみましょう。

PowerPointを起動し、メインプレゼンテーションを開きます。
新しいスライドを挿入します。完全に空白になっているはずなので、テキストボックスを削除します。
メインメニューの[挿入]タブをクリックします。
オブジェクトアイコンをクリックします。
[ファイルの作成]、[参照]の順にクリックします。 [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスが表示されます。そこで、[ファイルから作成]オプションを選択する必要があります。ドキュメントのアドレスをテキストボックスに入力してEnterキーを押すか、[参照]ボタンをクリックします。
メインプレゼンテーションに挿入する外部プレゼンテーションを参照して、ダブルクリックします。