MicrosoftTeamsの小会議室に参加する方法

大規模なグループミーティングを行うと、オープンなディスカッションやアイデアの交換が困難になることがよくあります。幸い、Microsoft Teamsを使用すると、小会議室に参加することで、小グループ間のコミュニケーションがはるかにスムーズになります。 Teamsを使い始めたばかりの場合は、そのような部屋に正確に参加する方法に慣れていない可能性があります。心配いりません、私たちはあなたをカバーしました。

この記事を読んだ後は、Microsoft Teamsの小会議室に参加、作成、名前変更、または閉鎖する方法を理解することができます。また、この堅牢なチームコラボレーションソフトウェアを最大限に活用できるように、他の貴重な質問にも回答します。

Microsoft Teamsの小会議室に参加するにはどうすればよいですか？

Microsoft Teamsの小会議室を使用すると、チームのコミュニケーションが非常に簡単になります。部屋に参加することで、その周りに特別に構築されたグループとマーケティング戦略の詳細について話し合うことができます。おそらくあなたは学生であり、教授はいくつかのグループ割り当てのためにあなたを別の部屋に追加する必要があります。

これらの部屋を作成できるのは会議の主催者だけであることを知っておいてください。つまり、主催者が小会議室を作成した場合にのみ、小会議室に参加できます。アプリはすぐにあなたを部屋に移動させるか、あなたはそれに参加するための招待状を受け取ります。

デスクトップ上

部屋に自動的に追加されない場合は、招待状が表示されるのを待ちます。
ポップアップウィンドウが表示されたら、「JoinRoom」をクリックします。
これで、メイン会議とは別にこの部屋でチャットできます。
中央会議に戻るには、「戻る」ボタンをクリックします。会議の主催者が以前にこのオプションを有効にしていない場合、このオプションは表示されません。
「部屋に参加」ボタンをクリックして、小会議室に戻ります。

モバイルデバイスの場合

ポップアップが表示されるのを待ちます。
参加したら、「参加」をタップして小会議室に切り替えます。
最初の招待を逃した場合に備えて、メインの会議ウィンドウの上部にバナーが表示されます。そこで「参加」をクリックします。
「戻る」ボタンと「会議室に参加する」ボタンをタップして、中央会議と小会議室を切り替えます。ただし、この機能が常に利用できるとは限りません。

Microsoft Teamsで小会議室を作成するにはどうすればよいですか？

会議の主催者として小会議室を作成すると、参加者を小さなグループに分けるのに役立ちます。この機能は、クラス会議やグループワークを伴うその他の会議に便利です。

小会議室を管理したことがない場合は、最初に次のオプションを有効にする必要があります。

Teamsデスクトップアプリにログインします。
プロフィール写真をクリックして「設定」ページを開きます。
「一般」セクションに移動し、「アプリケーション」タブを見つけます。
[新しい会議エクスペリエンスをオンにする]オプションがオンになっていることを確認します。
アプリを再起動します。

これで、中央会議に小会議室を作成する準備が整いました。ただし、知っておく価値のあるポイントがいくつかあります。

すべてのTeams参加者が最新のアプリバージョンを使用していることを確認してください。
デスクトップアプリバージョンを使用して、小会議室を作成します。
コントロールメニューの小会議室オプションを表示するには、会議の主催者である必要があります。
小会議室は、特定のチャネルまたはカレンダーで「今すぐ会う」を開始するとき、または個人的にスケジュールされた会議でのみ利用できます。これらの部屋を定期的に呼び出すオプションはありません。
会議の参加者には、小会議室オプションを作成（または表示）するオプションがなく、この機能を参加者に委任することはできません。

MicrosoftTeamsで小会議室を作成する手順は次のとおりです。

通常どおりに会議を開始します。
参加者が参加するのを待ちます。
コントロールメニューの「ブレイクアウトルーム」ボタンをクリックしてください。これは、追加のオプションの省略記号と反応制御の間のボタンです。
[部屋の設定]で、必要な部屋の数を選択します。
[参加者]で、アプリで新しい人を部屋に割り当てる方法を選択します。すべての人を特定の部屋に割り当てる「自動」または参加者を自分で追加する「手動」のいずれかを選択できます。この設定は後で変更できないことに注意してください。
「部屋の作成」ボタンをクリックして終了します。

これで、MicrosoftTeamsにブレイクアウトルームが作成されました。右側のサイドバーに、すべての小会議室のリストと部屋管理オプションが表示されます。

Microsoft Teamsで小会議室を割り当てる方法は？

小会議室を作成するときに「手動」オプションを選択した場合は、参加者を自分で追加する必要があります。これを行うには、以下の手順に従います。

部屋を作成したら、「参加者の割り当て」をクリックします。右側のサイドバーに、主要な会議参加者のリストが表示されます。
部屋に追加する人の名前の横にあるボックスにチェックマークを付けます。
「割り当て」をクリックして、これらの連絡先を追加する部屋を選択します。
より多くの小会議室を作成する場合は、全員を自分の部屋に割り当てるまで、手順2と3を繰り返します。

ノート： デスクフォンで参加した会議出席者は、小会議室に参加できなくなります。中央会議を小会議室として使用できます。

Microsoft Teamsで小会議室の名前を変更するにはどうすればよいですか？

小会議室の名前を変更すると、複数の部屋で作業する場合に特に便利です。各グループに名前を付けることができるので、タスクまたはそれに割り当てられた人を最もよく表します。これは比較的簡単なタスクであり、いくつかの手順のみが含まれます。

名前を変更する部屋にカーソルを合わせ、省略記号ボタンをクリックします。これにより、より多くのオプションが表示されます。
ドロップダウンメニューから[部屋の名前を変更]オプションをクリックします。
グループの名前を変更し、「部屋の名前を変更」をクリックして終了します。
名前の変更が必要なすべてのグループについて、手順1〜3を繰り返します。

Microsoft Teamsの小会議室を閉じる方法は？

小会議室を閉鎖すると、すべての参加者が中央会議に戻ります。小会議室は個別に閉鎖することも、同時に閉鎖することもできます。

小会議室を個別に閉じる

右側のサイドバーの「オープン」ルームステータスにカーソルを合わせます。
その他のオプションについては、省略記号ボタンをクリックしてください。
ドロップダウンメニューから「部屋を閉じる」を選択します。

すべての小会議室を同時に閉じる

右側のサイドバーで[部屋を閉じる]オプションを選択します。

これらの部屋のステータスは「閉鎖」に変更されます。すべての参加者が中央会議に戻ったら、[再開]をクリックして会議を続行します。

参加者がチームのメインミーティングに戻ることを許可するにはどうすればよいですか？

デフォルトでは、参加者は小会議室にいる間は中央会議に戻ることはできません。事前にこのオプションをオンにする必要があります。幸いなことに、プロセス全体は簡単です。

ブレークアウトルームの上部に移動し、省略記号をクリックしてその他のオプションを表示します。
「部屋の設定」をクリックします。
参加者が中央会議に戻ることができるトグルボタンをオンにします。

会議の参加者は、小会議室の[戻る]ボタンをクリックして、中央の会議に戻ることができます。また、「部屋に参加」ボタンをクリックすると、小会議室に戻ることができます。

その他のFAQ

MicrosoftTeamsを最大限に活用するのに役立ついくつかの質問があります。

イベントにチームとチャネルを使用するのはどうですか？

チームとチャネルは、MicrosoftTeamsの重要なコンポーネントです。チームは、組織内の特定のプロジェクトを取り巻く人々、コンテンツ、またはツールのグループを構成します。それらはプライベートまたはパブリックのいずれかです。チームが特定のチャネルで個人的に情報を交換することが主な目標である場合は、小会議室を作成できます。この機能は、「今すぐ会う」（チャンネル会議）で利用できます。

誰もが参加できる標準のチャンネル小会議室、または参加者を招待する必要のあるプライベートチャンネルを設定できます。

チームとチャネルを使用する利点には、簡単な資料共有、URLミーティング共有なし、いつでも利用できるチャットオプションなどがあります。

モバイルチームはどうですか？

Microsoft Teamsアプリを使用して、iOSまたはAndroidデバイスで会議に参加できます。アプリは、AppStoreまたはGooglePlayからダウンロードできます。小会議室へのアクセスに関しては、モバイルデバイスで参加できますが、作成することはできません。これを行うには、デスクトップバージョンを使用する必要があります。それ以外に、モバイルTeamsアプリを使用すると、チャット、電話、ファイルの共有とアップロード、部屋の切り替え、部屋からの退出を行うことができます。会議の主催者が小会議室を閉じると、電話は自動的に中央の会議にリダイレクトします。

全体として、モバイルチームは、コンピューターが手の届かない場所にある場合に会議に参加するための優れた代替手段です。ただし、デスクトップバージョンで実行すると、整理する方がはるかに効率的です。

MicrosoftTeamsの小会議室をマスターする

Microsoft Teamsで小会議室を作成および管理することは、ロケット科学ではありません。これらの部屋がどのように機能するかを習得すると、背後にある会議をより適切に整理するのに役立ちます。そのため、このガイドを作成しました。うまくいけば、小会議室に簡単に参加、作成、管理できるようになります。

通常、小会議室を作成するタスクは何ですか？これらの部屋との会議を管理する方が簡単だと思いますか？以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください。

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