MicrosoftTeamsで会議をスケジュールする方法
チームの効率を向上させるために多くのことができますが、MicrosoftTeamsのようなコラボレーションハブを使用することもその1つです。これは、チャット、ファイルの共有、チームとの音声およびビデオ会議の開催に使用できる優れたコミュニケーションツールです。
Teamsを使い始めたばかりの場合は、会議のスケジュール方法がわからない可能性があります。これを行うにはいくつかの方法があり、オプションは使用しているMicrosoftTeamsのバージョンによって異なります。この記事では、知っておく必要のあるすべての詳細を説明します。
MicrosoftTeamsでの会議のスケジュール
Microsoft Teamsアカウントは、SharePoint、Outlook、YammerなどのすべてのMicrosoft 365 Group製品に接続されています。また、Teamsで使用するカレンダーは、MicrosoftExchangeカレンダーに直接接続されています。
OutlookはExchangeカレンダーも使用します。つまり、Outlookを介して会議をスケジュールすると、チームに自動的に表示され、その逆も同様です。 MicrosoftTeamsで会議をスケジュールする方法は次のとおりです。
- Teamsチャットで、をクリックします。 会議を設定する アイコン（新しいメッセージのボックスの下）
- 次に、を選択します カレンダー、左側のサイドパネルにあり、をクリックします 新しい会議.
- ポップアップウィンドウが表示されます。会議の日時を選択できます。
- スケジュールが完了したら、をクリックします 保存する。その後、ポップアップウィンドウが閉じ、Outlookを使用して会議の招待状を送信できます。
スケジューリングアシスタント
ポップアップウィンドウでは、次の機能を使用することもできます。 スケジューリングアシスタント。この機能は、あなたを含むチームのすべてのメンバーにとって適切な時間を見つけるのに役立ちます。
このオプションを選択すると、会議の参加者がいつ空いているか、いつ忙しいのかを確認できます。濃い青は、利用できない時間帯を表しています。水色のスロットは利用可能な時間であり、灰色のタイムスロットは参加者の非稼働時間です。
チーム外の人を招待する
Microsoft Teamsの優れた点の1つは、組織外の人を会議に招待できることです。
MicrosoftTeamsのライセンスも必要ありません。必要なのは彼らの名前とメールアドレスだけで、あなたは招待状を送ることができます。必要なことは次のとおりです。
- を開きます 必要な出席者を追加する [新しい会議]ポップアップフォームのオプション。
- クリック オプション.
- その人のメールアドレスを入力します。
- クリック 招待、招待メールがまもなく受信トレイに届きます。
特定のTeamsチャネル内で開催される会議をスケジュールすることもできます。に 新しい会議 フォーム、選択 チャネルを追加。設定して招待状を送信すると、チャンネルを変更することはできません。
変更が必要な場合は、新しい招待状を作成する必要があります。また、チャネルで会議を開催する場合は、招待状を受け取らなくても、そのチームのメンバー全員が会議に参加できます。
MicrosoftTeams無料版
Teamsの無料版を使用している場合、アプリのスケジュールオプションがどこにあるのか疑問に思われるかもしれません。残念ながら、無料版のMicrosoft Teamsでは、会議をスケジュールすることはできません。
しかし、それはあなたがまったく会議を開くことができないという意味ではありません。アプリには 今すぐ会いましょう チームをすばやく集める必要がある場合のオプション。
あなたがしなければならないのは隣のカメラアイコンをクリックすることです 今すぐ会う 次に、会議に参加する人の名前をすべて選択します。この機能は、サブスクリプションベースのTeamsアカウントでも利用できます。
Microsoft TeamMeetingsの詳細
1つのTeams会議に最大250人を参加させることができます。ただし、すべての参加者を同時に表示することはできません。最近の更新以前は、通話中のアクティブな参加者は最大4人までしか表示できませんでした。これで、一度に9人の参加者を画面に表示できます。しかし、新しいアップデートは他のいくつかのエキサイティングな革新をもたらしました。
Microsoft Teamsの会議参加者は、会議の音質とカスタム背景が向上しました。特定の会議出席者にもっと注意を向ける必要がある場合は、ビデオを固定することもできます。その他の会議関連機能には、仮想ロビー、画面共有、インタラクティブなトラブルシューティングなどがあります。
チームを近づける
Microsoft Teamsを使用して、職場をより効率的にする方法はたくさんあります。これは主にチャットベースのファイル共有アプリです。しかし、チームとビデオ会議を行う必要がある場合にも、これは素晴らしいツールです。
スケジュールアシスタントとの会議をスケジュールすると、適切な時間を見つけるロジスティックがはるかに快適になります。そして、誰かがあなたの組織やチームの一部でない場合でも、彼らは参加することができます。メールで招待状を送るだけです。
Microsoft Teams Meetingに参加したことがありますか？またはスケジュールされたもの？以下のコメントセクションでお知らせください。
