MicrosoftTeamsでホワイトボードを使用する方法
Microsoft Teamsを使用して、チームや会社がより効率的に作業できるようにする方法はたくさんあります。チャネルを使用してファイルをすばやく共有したり、チャットしたり、オンライン会議を開催したりできます。
ただし、視覚的に何かを強調する必要がある場合は、MicrosoftWhiteboardを使用できます。インストールする必要はありません。会議を開始すると、Teamsですぐに利用できます。
しかし、ホワイトボードをどのように使用し、それを最大限に活用する方法はありますか？この記事では、Teamsのホワイトボードについて知っておく必要のあるすべてのことを説明します。
TeamsのMicrosoftホワイトボード
Microsoft Whiteboardは、アイデアを作成して保存できる無限のデジタルキャンバスを提供する素晴らしいツールです。
ホワイトボードアプリは、MicrosoftStoreとAppStoreで入手でき、多数の機能が付属しています。 MicrosoftTeamsの一部であるWebバージョンもあります。 Teamsでは、ホワイトボードを使用して、必要なものをスケッチ、作成、および共有できます。
では、会議でホワイトボードをどのように始めますか？会議のすべての参加者と簡単に共有できます。参加者がどのプラットフォームを使用するかは関係ありません。モバイルデバイス、Windowsアプリ、およびWebで利用できます。
ただし、誰もが新しいホワイトボードを開始できるわけではありません。この機能は、Windows 10、macOS、およびWebでのみ使用できます。 Microsoft TeamsのAndroidおよびiOSアプリには、まだこのオプションがありません。
チームでホワイトボードを共有する方法
Teamsでホワイトボードを開始する方法は次のとおりです。
- Teams Meetingに参加するときは、（会議の共有セクションから）[共有]ボタンを選択します。
- 「ホワイトボード」パネルから「Microsoftホワイトボード」を選択します。
チームの会議中だけでなく、いつでもMicrosoftWhiteboardを使用できます。最初に会議をスケジュールするときに、ホワイトボードオプションをアクティブにして、会議の前にいくつかのスケッチを試すことができます。会議終了後もご利用いただけます。
会議中に、視覚的な補助が必要になる場合があります。口頭での説明に行き詰まる可能性があります。言いたいことを描くオプションがあると便利です。
そのため、Teamsアプリには、会議中にホワイトボードを共有するための非常にアクセスしやすい方法があります。ミーティングウィンドウで共有トレイを開き、ホワイトボードをクリックするだけです。これで、すべての参加者に表示されます。
招待されたすべての参加者は、いつでもホワイトボードを開くことができます。また、誰もが同じホワイトボードに追加でき、完全に協調的なツールです。
ホワイトボードで作成した画像を後でSVG形式でエクスポートすることもできます。また、会議に参加していなかった人と共有するためのリンクを作成することもできます。これは、会議に参加したことのある人にも役立ちます。
これは、会議を記録しても、ホワイトボードが記録に表示されないためです。 Microsoftはまだこの機能に取り組んでいます。
ホワイトボードチームツール
Microsoft Whiteboardアプリと比較すると、Webバージョンの機能はかなり制限されています。ペンと消しゴムの選択肢が少ないです。それでも、実際の物理的なホワイトボードと比較すると、それで十分です。
ホワイトボードアプリは、テキスト、元に戻す/やり直し機能、ルーラー、ハイライター、その他多くの機能もサポートしています。ただし、ホワイトボードの最も驚くべき点の1つは、ホワイトボードが無限大であることです。
スケッチの詳細を近づける必要がある場合は、必須のズーム機能もあります。
疑わしいときはホワイトボードに載せてください
多くの人は、視覚的なツールを使用して、思考プロセスを支援したり、メッセージをより簡潔に伝えたりします。大規模な電話会議に参加していると、物事が騒がしくて乱雑になる可能性があります。そのため、何かを綴ったり、ホワイトボードに描いたりすると、すべての違いが生まれます。必要なのは、ペン、消しゴム、そして無限のデジタルホワイトボードだけです。
チームミーティングでホワイトボードを使用したことがありますか？省略した他の機能を知っていますか？以下のコメントセクションでお知らせください。
