1ページにGoogleスプレッドシートを印刷する方法
厳密な仕様に合わせてデータを編集するのに数え切れないほどの時間を費やした後、必要な最後のことは、データを印刷するときに欲求不満に悩まされることです。デフォルト設定を使用する場合、Googleスプレッドシートの印刷は必ずしも困難な作業ではありません。問題は、目的の結果を生成するために調整を行う必要がある瞬間に発生する傾向があります。
おそらく、スプレッドシート全体を1つのページに収めたいと思うでしょう。十分に単純です。すべてのデータを単一の見やすいシートに統合することで、聴衆が物事を簡単に追跡できるようになります。ただし、すべてのデータが引き続き表示され、エラーがないことを確認するためにどの調整が必要かわからない場合、Googleスプレッドシートの経験が少ない人には混乱が生じる可能性があります。
「シート全体が必要ない場合はどうすればよいですか？必要なのは小さな領域だけです。」
以下では、Googleスプレッドシートまたはワークブック全体を印刷する方法だけでなく、特定の領域と範囲を選択して、必要なデータのみを印刷できるようにする方法についても説明します。
Googleスプレッドシート全体を印刷する
完全なGoogleスプレッドシートまたはワークブックを印刷するには：
- スプレッドシートを開いた状態で、をクリックします ファイル ドロップダウンメニューから選択します 印刷。同時に押すこともできます Ctrl + Pキー.
これにより、印刷設定の新しいウィンドウが開きます。
- 右側の列の[印刷]で、現在表示されているシート（現在のシート）を印刷するか、すべてのシート（ワークブック）を印刷するかを選択します。後で説明する選択済みセル（A1）のオプションもあります。
- 次に行う選択は、スプレッドシートを印刷するかどうかです。 風景 （水平）または ポートレート （垂直）フォーマット。 NS 風景 フォーマットは高さよりも幅が広く、通常はデータシートに最適です。一部のプリンタでは印刷できないため、プリンタが横向きの形式で印刷できることを確認してください。 NS ポートレート スプレッドシートが列よりも多くの行を使用する場合は、フォーマットが推奨されます。
- 「スケール」ドロップダウンメニューには、印刷されたページのカットオフに関するいくつかの異なるオプションがあります。ランドスケープの場合は、 幅にフィット 設定。この設定により、シート上のデータが用紙の幅を超えないことが保証されます。
- 好みに合わせてすべての設定を選択したら、[ 次 右上隅にあるボタンをクリックして、プリンタを選択します。
スプレッドシートまたはワークブック全体を印刷したくない場合は、以下の追加のウォークスルーをお読みください。
選択範囲とセットを印刷する
- より具体的なデータに焦点を合わせるには、ページ全体やワークブック全体ではなく、スプレッドシートの対象領域のみを印刷することをお勧めします。印刷する領域を指定するには、次のようにします。
- Googleスプレッドシートを開いた状態で、印刷する特定のセルを強調表示します。
- [ファイル]に移動して[印刷]を選択するか、を押します CTRL + P。 「印刷設定」ウィンドウが開きます。
- [印刷]ドロップダウンの下で、次のように設定します 選択したセル（A1：C12）。以前に強調表示したすべてのセル参照が表示ウィンドウに表示されます。そうでない場合は、元に戻して、印刷するすべてのセルが選択されていることを確認します。
ここから、次の手順に従うことができます Googleスプレッドシート全体を印刷する 上記、から ステップ3.
印刷設定を調整する
印刷の基本について説明したので、Googleスプレッドシートを印刷するときに適用する可能性のあるカスタマイズについてもう少し詳しく調べることができます。
マージンを調整する
「プリンタ設定」で余白を調整することで、データと用紙の端の間に配置されるスペースを制御できます。ドロップダウンから、を選択します 幅 マージンを増やすためにまたは 狭い それらを締めます。これは、最も必要なときにデータ用のスペースを作成できる優れた機能です。
用紙サイズ
スプレッドシートの種類が多い場合にのみ、用紙サイズを変更するのが賢明かもしれません。デフォルトは、ほとんどの印刷用紙の標準サイズであるレター（8.5 "x 11"）に設定されています。より広い領域をカバーするデータの場合は、サイズをLegalまたはその他の標準のラージフォーマットに設定することをお勧めします。プリンタに適切なサイズの用紙がストックされていることを確認してください。
書式設定
通常は画面上での表示用に予約されているグリッド線を削除し、インクを少し節約するには、次のようにします。
プリンタ設定で、 書式設定 ドロップダウンメニューで、チェックを外します グリッド線を表示する オプション。必要に応じて、いつでもそれらを保持することを選択できます。
同様の効果でデータの一部を強調表示する場合は、データテーブルに境界線を追加することをお勧めします。 ボーダーズ Googleスプレッドシートのツールバーにあります。アイコンは、次のように2×2のボックス化されたグリッドです。
ヘッダーとフッター
スプレッドシートの他の調整と同様に、[プリンタ設定]ウィンドウからヘッダーやフッターのテキストをスプレッドシートに追加できます。
