GoogleMeetを記録してダウンロードする方法
Google Meetを使用すると、チームや教室と簡単につながることができます。 G Suiteの標準部分として、アプリには多くの優れた機能が付属しています。たとえば、すべての学生またはチームメートが会議に参加できるわけではない場合は、会議を記録して保存できます。
そうすれば、誰もが常にループにとどまります。しかし、誰が会議を記録することができ、それはどのように機能しますか？この記事では、GoogleMeetの通話を録音するために知っておく必要のあるすべてのことを説明します。
録音を始める前に
Googleハングアウトとは異なり、GoogleMeetはビジネス環境でより一般的に使用されます。標準で提供されているGSuiteアカウントには、Basic、Business、Enterpriseの3つのエディションがあります。それらはすべてGoogleMeetを含んでいますが、すべてが会議の記録機能をサポートしているわけではありません。
実際、EnterpriseとEnterprise forEducationのみがサポートしています。ただし、Googleは最近、GoogleMeetに関するいくつかの変更を導入しました。 2020年3月、GSuiteのすべてのお客様がプレミアム機能にアクセスできるようになると発表しました。
これには、ライブストリーミング、最大250人の参加者、および録音のオプションが含まれます。ただし、2020年9月30日までです。それ以降は、通常どおり営業します。ただし、この間に作成したすべての録音はGoogleドライブに残ります。
したがって、組織でBasicまたはBusiness G Suiteアカウントを使用している場合、これはすべてのすばらしいプレミアム機能を最大限に活用する機会です。
録音の開始と停止
Google Meetの通話は、ウェブ版のアプリからのみ録音できます。 AndroidまたはiOSデバイスのGoogleMeetアプリを介して会議に参加する参加者は、録音を開始または停止できません。ただし、録音の開始時と終了時に通知されます。
Google Meetで会議を記録するには、ビデオ会議に参加し、プレゼンテーションを開始してから、記録を押す必要があります。これはあなたがする必要があることです：
- Google Meetにアクセスして、会議を開始します。
- [その他]（縦に3つ並んだ点）をクリックしてから、[会議の記録]をクリックします。
- 「同意を求める」というポップアップウィンドウが表示されます。同意なしに誰かを録音することは違法であるため、内部および外部のすべての参加者に同意を求める必要があります。 「同意する」をクリックするだけです。そしてGoogleMeetはそれらを同意書に送ります。
- 録音が始まるまで少し待ちます。
- 録音を終了する準備ができたら、[その他]に移動して[録音を停止]を選択します。 ノート：全員が離れると、録音は自動的に停止します。
- もう一度「録音停止」を選択して確定します。
その後、録音はファイルに生成されます。これには少し時間がかかります。次に、GoogleMeetはそれを会議主催者のGoogleドライブアカウントに保存します。
このルートと[マイドライブ]> [MeetRecordings]フォルダをたどるとファイルを見つけることができます。会議の主催者と会議の開始者の両方に、ファイルへのリンクが記載された電子メールが送信されます。
録音をダウンロードして共有する
重要な会議を記録することは、チームの全員にとって非常に有益です。それを逃した人だけではありません。特定のポイントを確認するために戻ると、最初に見落としていた可能性のあるものを見つけるのに役立ちます。
前述のように、保存された録音は、会議の主催者のGoogleドライブのストレージスペースに自動的に送信されます。次に、主催者と会議を開始した人に、リンクが記載された電子メールが送信されます。しかし、あなたはあなたがあなたのコンピュータに録音をダウンロードできることを知っていましたか？
おそらく、録音を管理するための最良の方法です。ドライブとメールから保存できます。仕組みは次のとおりです。
- GoogleドライブのMeetRecordingsフォルダに移動します。
- ダウンロードするファイルを選択し、[その他]（3つのドット）を選択します。
- 次に、ダウンロードアイコンを選択して、デバイスに保存します。
または、次の手順に従います。
- メールの受信トレイで、GoogleMeetの録音につながるリンクを選択します。
- 録音が開いたら、ダウンロードアイコンをクリックして、ファイルをデバイスに保存します。
重要な注意点：録画がスケジュールされた正確な時間に開始されると、カレンダーイベントに自動的に表示されます。会議に参加し、主催者と同じ組織に所属しているすべての人が、レコーディングにアクセスできます。
録音に問題がある場合
Google Meetの録音機能に関連する最も一般的な問題の1つは、録音ボタンがないことです。その場合は、通常、管理者がGoogleMeetの録音オプションへのアクセスをまだ許可していないことを意味します。
あるがボタンがまだ表示されない場合は、戻ってGoogle管理コンソールで設定が正しいことを確認する必要があります。また、録音ボタンはGoogleMeetのパソコン版以外にはありません。
録音のファイルを見つけるのに問題がある場合は、ファイルがまだ生成されていないことが原因である可能性があります。そして、それにかかる時間は、ファイルサイズやインターネット接続などのいくつかの要因によって異なります。
あなたの録音はいつでも利用可能になります
G Suite Enterpriseを使用していない場合、録音とダウンロードの機能は9月に廃止されます。ただし、ファイルは引き続きGoogleドライブにあります。
それまでは、必要なすべてのGoogleMeetの通話を録音してダウンロードできます。それらをコンピューターに保存して録音を共有する必要がある場合は、それも可能です。これは、いつでも戻って確認できるすばらしい機能です。
Google Meetの録音およびダウンロード機能を使用したことがありますか？以下のコメントセクションでお知らせください。
