GmailメッセージをPDFとして保存する方法
Gmailには多くの便利なメールオプションがあります。ただし、不足しているように見えることの1つは、電子メールをPDF（Portable Document Format）に変換するオプションです。 PDF変換オプションは、アーカイブが非常に乱雑になる可能性があるため、メッセージをアーカイブせずにバックアップコピーを保存するのに便利です。それでも、このオプションがネイティブに存在しなくても、GmailのメールをPDF形式に変換する方法はいくつかあります。
メールコンテンツをコピーして貼り付ける
コピーと貼り付けのホットキー（WindowsコンピューターではそれぞれControl + CとControl + V、MacではCommand + CとCommand + V）を使用すると、メッセージをPDF形式で保存する1つの方法が得られます。電子メールのすべてのテキストコンテンツをコピーして、ワードプロセッサドキュメントに貼り付けることができます。次に、Gmailの電子メールを含むドキュメントを保存し、多数のPDF変換Webツールの1つを使用してポータブルドキュメント形式に変換できます。言うまでもなく、この方法はGmailのメールだけで機能するわけではありません。
まず、Gmailのメールを開き、カーソルですべてのコンテンツを選択します。 Ctrl + Cホットキーを押して、クリップボードにコピーします。メモ帳を開き、Ctrl + Vを押して、Gmailのメールのテキストを貼り付けます。これにより、テキストの書式設定と画像がすべて削除されるため、メモ帳からWordなどのワードプロセッサにメールをきれいにコピーして貼り付けることができます。次に、メッセージをワードプロセッサに保存します。
次に、このPortable DocumentFormat変換ツールをブラウザで開きます。クリック ファイルを選択 そこにあるボタンをクリックして、電子メールメッセージのコピー先のドキュメントを選択します。を押します 変換 ボタンを押してファイルをPDF形式に変換します。
GoogleChromeの印刷設定を調整する
ただし、上記のようにメッセージをコピーしてワードプロセッサに貼り付けることは、GmailのメールをPDF形式に変換するための最良の方法ではありません。手始めに、電子メールはすべてのフォーマットと画像を失います。電子メールをPDFとして保存するより迅速な方法もあります。 Google Chromeの印刷プレビューウィンドウでは、GmailメッセージをPDFドキュメントとして保存できます。
まず、GoogleChromeでGmailのメールを開きます。あります すべて印刷 上の写真のGmailメールの右上にあるボタン。それは小さなプリンターのように見えます。クリック すべて印刷 下のショットに示すウィンドウを開くためのボタン。
印刷プレビューウィンドウには、 変化する 宛先プリンターを構成するために選択できるボタン。押す 変化する 電子メールの宛先のリストを開きます。そこで選択できます PDFとして保存 目的地なので、先に進んで選択します PDFとして保存 をクリックします 保存する ボタンをクリックして、ドキュメントを保存するフォルダを選択します。
を選択することもできます Googleドライブに保存 Googleドライブクラウドストレージアカウントをお持ちの場合はオプション。クリック 変化する もう一度ボタンを押して宛先リストを開くと、選択できます Googleドライブに保存 そこから。押す 保存する 印刷プレビューウィンドウで、メールをGoogleドライブクラウドストレージに保存します。これにより、メールがPDFとしてGoogleドライブに直接保存されます。
ChromeのPDF拡張機能にメールを保存を追加します
または、GoogleChrome拡張機能を使用してメールをPDFとして保存することもできます。メールをPDFに保存は、Gmailに便利なPDFオプションを追加する拡張機能です。を押します Chromeに追加 このページのボタンをクリックして、拡張機能をインストールします。次に、新しいを押すことができます に保存 Gmailのボタン。
電子メールを開いて、PDF形式で保存します。押す に保存 選択します PDFに保存。そのボタンを最初に押すときは、クリックする必要があります アカウントを作成する Googleアカウントを選択します。そのボタンを押すと、選択したメールがPDFとしてChromeのデフォルトのダウンロードフォルダに保存されます。
ChromeでPDFを開くには、[ GoogleChromeをカスタマイズする ブラウザの右上にあるボタン。選択する ダウンロード 最近保存されたPDFメッセージを含むファイルのリストを開きます。次に、そこにリストされているGmail PDFのいずれかをクリックして、以下のようにブラウザタブで開くことができます。
Total WebmailConverterを使用して電子メールをPDFに変換する
または、Total WebmailConverterを使用してGmailメッセージをPDFに保存することもできます。 Total Webmail Converterは、GmailメッセージをPOP3アカウントからPDF形式に変換できるようにする独自のソフトウェアです。このソフトウェアは、発行元のWebサイトで49.90ドルで販売されています。ここで最も高価なオプションです。必要なのがGmailのメールをPDFに変換する基本的な機能だけである場合、Total WebmailConverterはおそらく必要以上のものです。
メールサーバーアカウントの詳細を入力すると、ソフトウェアにGmailのメールが表示され、ポータブルドキュメント形式に変換するように選択できます。を押す PDF ボタンをクリックすると、PDF変換を構成するWebMailConverterウィンドウが開きます。このプログラムでは、複数の電子メールを1つのPDFにマージすることもでき、Total Webmail ConverterProはメッセージに添付されたドキュメントを変換します。このYouTubeビデオは、ソフトウェアを使用してGmailメッセージをPDFに変換する方法を示しています。
これで、GmailのメールをPDFコピーでバックアップできます。バックアップができたら、さらにメッセージを削除して、Gmailのストレージを解放できます。 PDFの設定と編集の方法の詳細については、このTechJunkieガイドをご覧ください。
