Googleフォームから確認メールを送信する方法

すでにGoogleフォームを使用している場合は、このアプリがいかに役立つかをご存知でしょう。これを使用して、調査やクイズを作成し、意味のあるデータを収集できます。そのため、教育目的で情報を収集する学生の間で非常に人気があります。

多くの企業がGoogleフォームを使用して、イベント登録シートや求人応募フォームを作成し始めました。このアプリは時間を節約し、迅速かつ効率的な方法でデータを収集することができます。 Googleフォームから確認メールを送信する方法を知りたい場合は、プロセスを段階的に説明するので、読み続けてください。

自動確認メールとは何ですか?

自動返信を設定できるようになったため、フォームに入力したすべてのユーザーに、送信後にメールが届きます。人々は通常、この方法を使用して、フォームを送信した人にウェルカムノートまたはサンキューノートを送信します。それは個人的なタッチを表示するので、それは本当に素晴らしいことです。したがって、あなたのフォームに記入した人々は感謝されていると感じるでしょう。

Googleフォームから確認メールを送信する方法

イベント登録に関しては、確認メールを送信することがさらに重要です。そうすれば、人々は登録フォームに正しく記入していることを確認できます。さらに、今後のイベントのリマインダーとしても機能します。

確認メールの送信を有効にする方法は?

自動返信を設定して、Googleフォームが確認メールを送信できるようにするのは非常に簡単です。これから説明するプロセスは、ほんの数分で完了します。あなたがしなければならないことは次のとおりです。

  1. すでにお持ちのGoogleフォームを使用する場合は、ユーザーがメールアドレスを入力できるフィールドがあることを確認してください。メールアドレスがないとアプリは返信を送信できないため、このフィールドは必須です。新しいGoogleフォームを作成する場合は、このフィールドを含めることを忘れないでください。

  2. Googleフォームアドオンをインストールします。これは、Googleフォームがフォームを送信するすべての人に電子メールの返信を送信できるようにする機能です。

  3. Googleフォームアプリに入り、アドオンメニューに移動します。

  4. 「フォームの電子メール通知」セクションに移動します。

  5. [フォーム設定の管理]をクリックしてから、[新しいルールの追加]をクリックします。

  6. あなたの名前と確認メールに表示したい名前を書いてください。 (フルネームを使用したくない場合は、それで構いません。)

  7. [フォーム送信者に通知]フィールドをオンにして、回答者の電子メールを収集するために使用するフィールドを選択します。

  8. これを行うと、確認メールの件名だけでなく、メールもカスタマイズできるようになります。

以上です! –技術的な部分。これで、送信したいメッセージに集中できます。創造性を発揮し、メールを目立たせましょう。人々は本物を見るのが好きだということを忘れないでください。特に今日、一般的な電子メールが殺到しているときはそうです。

Googleフォームから確認メールを送信する

Googleフォームアドオンのその他の機能

このGoogleアドオンの他の機能があるかどうか疑問に思っている場合は、次のような非常に重要な機能があります。

  1. アドオンを有効にすると、誰かがフォームを送信するたびにプッシュ通知を携帯電話に送信できます。通知の形で回答を受け取ることもできるので、忙しくてGoogleフォームに頻繁に入力できなくても、何も見逃すことはありません。

  2. アドオンを使用して、確認メールをカスタマイズできます。確認メールは、プレーンテキストまたはHTMLで送信できます。特定の状況で何がより適切かを判断できます。

  3. 返信に基づいて、さまざまな人にさまざまな確認メールを送信することができます。高度な通知ルールに移動して、この機能を有効にする必要があります。

要約

自動確認メールをすばやく簡単に設定することも可能で、この機能から多くのメリットを得ることができます。それはあなたが人々にフィードバックを提供することを可能にし、あなたが彼らと本物のつながりを作ることを可能にします。ほとんどの人は、ある種の返事を受け取るのが大好きです。したがって、それは相互に有益な状況です。

Googleフォームを頻繁に使用しますか?それらは役に立ちますか?あなたは通常、教育、仕事、または友達とのイベントの開催にそれらを使用しますか?以下のコメントセクションでお知らせください。


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