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多くの人がファックスを時代遅れだと考えています。この時代、誰が紙を使って情報を送る必要があるのでしょうか。ええと、何かのハードコピーを送受信したい場合があります。たとえば、受信者がドキュメントに署名する必要がある場合や、記入済みのフォームが必要な場合です。

最近、ファックス機を持っている企業や家庭はそれほど多くありませんが、最新の方法でファックスを送信する方法があります。たとえば、Gmailを使用して誰かに直接FAXを送信できます。

Gmailを使用してFAXを送信できますか？

残念ながら、標準設定でGmailから直接FAXを送信することはできません。 Googleにはまだそのような機能はありません。ただし、オンラインサービスを使用して、電子メールでFAXを送信することはできます。

Email-to-Faxサービスへのサインアップ

幸運にも、 GmailでFAXを送信できるEメールからFAXへのサービスがあります。このようなサービスに登録し、すべてを正しく設定したら、Gmailメッセージに電話番号を入力して、内容をファックスでファックス機に送信できます。

eFaxなど、これらのサービスの1つをGoogleで見つけることができます。それらのほとんどは非常に簡単です。ただし、それを覚えておいてください これらのサービスは完全に無料ではありません。もちろん、ほとんどの場合、複数のFAXを無料で送信できますが、しばらくすると、サブスクリプションの支払いやクレジットやトークンの購入を求めるメッセージが表示されます。一方、無料のファックスを提供しているものの、プレミアムサービスの料金を支払わない限り、会社のカバーレターを組み込んだり透かしを追加したりするものもあります。

使用できるEメールからFAXへのアプリ

• eFax®

  

• RingCentral

  

• myfax®

  

もう1つの重要な注意事項：選択したEメールからFAXへのサービスに関係なく、GmailからFAXを送信するには、サインアップしたEメールアドレスを使用する必要があります。つまり、サービスへの登録時に使用したアドレスからのみFAXを送信できます。

Gmailから直接FAXを送信する

正しくサインアップしたら、最初のファックスを送信します。多くのメールファックスサービスの問題は、Gmailからファックスを送信する方法に関する完全なガイドを提供していないことが多いことです。幸いなことに、あなたはそれを行う方法についての正しい指示を見つけました。方法は次のとおりです。

1.Gmailで新しいメールアカウントを作成します

わからない場合に備えて、新しいメールを作成する方法は次のとおりです。 Gmailのホームページにアクセスし、資格情報を使用してログインします。次に、メインページで、画面の左上隅に移動します。選択する 作成する。画面の右下隅に新しいチャットのようなウィンドウが開きます。このセクションでは、すべての配信情報とファックスメッセージの内容を入力します。

2.情報を入力します

他のメールを入力するのと同じように、ここでも同じように入力します。ただし、 受信者 フィールドに、受信者の情報を含むより具体的な情報を入力します "ファクス番号、" 市外局番を含む（ダッシュなし）。

その後、さらに情報を入力する必要があります。ファックス番号の後にスペースを入れずに、ファックスプロバイダーの "ドメイン。" 電子メールからFAXへのプロバイダーがこの情報を提供する必要があります。

[受信者]フィールドは次のようになります。[メールで保護]

3.コンテンツを追加します

メールの典型的な本文から始めましょう。このセクションでは、カバーレターを入力します。それはほとんど何でも意味します。必要な情報を入力します。通常の手紙でもかまいません。

現代の電子メールからファックスへの実際の内容は、添付ファイルにあります。ほとんどのプロバイダーは、DOC、PDF、JPG、およびTXTファイルの送信を許可しています。プロバイダー間で利用できる他の多くの拡張機能を見つけることができます。これらのファイルを添付するには、ファイルを選択してメールの本文にドラッグします。または、 ファイルを添付する ポップアップするウィンドウで送信するファイルを選択します。

4.メールを送信します

入力または添付されたすべてのコンテンツの追加が完了したら、メッセージを送信します。すべての正しい情報を入力し、すべての添付ファイルがそこにあることを確認してください。に情報を自由に追加してください 主題 メールのフィールド。ただし、そうする必要はありません。

すべてを再確認したら、誰かのファックス機にメールを送信するために必要なことは、 "送信" 通常のメールを送信するのと同じように、ボタンをクリックします。

Email-to-Faxの利点

電子メールを使用してファックスを送信することの主な結果は、明らかに、ファックス機を入手したり、ファックス機を使用するためにどこかに運転したりする必要がないことです。 Email-to-Faxサービスを使用することの大きな利点の1つは、アクセシビリティです。この上、 スマートフォンやタブレットデバイスを使用して、他の人のファックス機にコンテンツを送信できます.

メールからFAXサービスへの登録に使用したGmailを使用している限り、どのデバイスでもFAXを送信できます。これは、新しいファックス方法とやや古い方法のファックスの間のギャップを埋める重要な方法です。

GmailからFAXを送信する

ご覧のように、 Gmailを使用して実際のFAXを送信することは可能です。もちろん、Gmailアカウントからネイティブにそれを行うことはできませんが、多くの電子メールからファックスへのサービスでそれを行うことができます。実際のFAX作成プロセスは、他の電子メールを送信するのと同じくらい簡単です。

Gmailを使用して誰かにFAXを送信できましたか？