MicrosoftTeamsで画面を共有する方法

仮想会議は、人々と連絡を取り合うための優れた方法です。ただし、ビデオチャットだけでは不十分な場合もあります。グループと何かを共有する必要がある場合はどうなりますか？

Microsoft Teamsを使用すると、画面の共有機能を使用して、話している内容をグループに簡単に表示できます。デスクトップでもモバイルデバイスでも使用できます。

これで、視覚的なビートをスキップすることなく、会議を自由に行うことができます。

デスクトップ共有

デスクトップからの共有は、会議コントロールから1つのボタンを押すのと同じくらい簡単です。

共有アイコンを探します（ボックスで囲まれた上向きの矢印のように見えます）。
そこから、共有するウィンドウ、PowerPointファイル、ホワイトボード、またはデスクトップ全体を選択できます。
完了したら、[共有の停止]ボタンをクリックする必要があることを忘れないでください。そうしないと、ウィンドウはグループ全体に対して開いたままになります。

TeamsのWebバージョンも少し異なる動作をすることに注意してください。デスクトップアプリを使用していない場合、画面以上のものを共有するには、最新バージョンのMicrosoftEdgeまたはGoogleChromeが必要です。

Macユーザーには、画面を共有する前にプライバシー設定を変更するよう求めるプロンプトが表示される場合があります。しかし、Linuxユーザーは運が悪い。プラットフォームではウィンドウ共有は利用できません。

PowerPointスライドの共有

PowerPointプレゼンテーションを共有する場合は、同じ方法で開始します。

会議のコントロールを見つけて、共有アイコンをクリックします。
共有するタイプとしてPowerPointを選択します。
次に、PowerPointセクションからファイルを選択できます。このリストは、デスクトップ上の最新のファイルからのものです。そのため、OneDriveまたはチームのSharePointサイトでファイルを開いたり編集したりした場合は、ここに一覧表示されます。

この事前入力されたリストからファイルを選択すると、すべての会議参加者がスライドを見ることができます。また、会議の終了時にファイルにアクセスすることもできます。

ただし、参照機能からファイルを選択した場合、プロセスは少し異なります。チームは引き続きスライドを表示できますが、最初に、会議のためにファイルをTeamsにアップロードする必要があります。チャネル会議の場合、このファイルはチャネルの[ファイル]タブに移動します。チャネル上のすべてのチームメンバーは、この方法でファイルにアクセスできます。ただし、プライベート会議のファイルはOneDriveに保存されます。そのプライベートミーティングの参加者のみがPowerPointファイルにアクセスできます。

共有画面の制御を与える

会議中に他のチームメンバーと協力する必要がある場合があります。他の誰かに画面のプレゼンテーションを手伝ってもらいたい場合は、他の人に制御を与える必要があります。ただし、会議中は両方がファイルを管理できるため、心配する必要はありません。

画面の上部にカーソルを合わせると、共有ツールバーが表示されます。 [コントロールを与える]ボタンをクリックして、コントロールを与える相手まで下にスクロールします。
その人の名前をクリックして、アクションを完了します。

その場合、Microsoft Teamsは、あなたがコントロールを共有していることをその人に通知します。その後、編集、選択、その他の方法で共有画面を変更できます。

コントロールを取り戻すのは、ツールバーの[コントロールを取り戻す]ボタンをクリックするのと同じくらい簡単です。

共有画面を制御する

あなたはファイルでその人を助けることが役立つと思いますか？他の人が画面を共有しているときに、制御を取得するように要求を送信できます。

[コントロールのリクエスト]をクリックして、応答を待つだけです（この機能が有効になっていない場合は、下の写真のようにグレー表示されます）。
画面を共有している人は、リクエストを承認または拒否する自由があります。彼らがそれを受け入れるならば、あなたは編集、選択、そして修正のようなコントロールの間に様々なことをすることができます。
コントロールの共有を停止する準備ができたら、ツールバーに戻って[コントロールの解放]をクリックします。