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あなたの電子メールの署名は、あなたが誰であるかを確認し、あなたのビジネスの詳細を便利に提供するための迅速な方法です。これは、すべての関連情報が記載された仮想名刺のようなもので、送信するすべてのメールにパーソナライズされたタッチを追加します。

ただし、状況が変化すると、署名の詳細を変更する必要がある場合があります。 Outlookで署名を変更する方法を知りたい場合は、この記事の手順を説明します。

さらに、よくある質問には、写真やロゴを含めてメールの署名をパーソナライズする方法や、手書きの署名を追加する方法が含まれています。

WindowsPCのOutlookで署名を変更する方法

Windows経由でOutlookの署名を変更するには：

1. Outlookを起動します。

   

2. 「ファイル」、「オプション」、「メール」、「署名」の順にクリックします。

   

3. 変更する署名をクリックします。

   

4. [署名の編集]ボックスから変更を加えます。

   

5. 完了したら、[保存]、[OK]の順にクリックします。

   

MacのOutlookで署名を変更する方法

macOSを介してOutlookの署名を変更するには：

1. Outlookを起動します。

   

2. Outlookメニューから「設定」を選択します。

   

3. 「メール」の下で、「署名」を選択します。

   

4. 「署名名」の下で、変更する署名を選択します。

   

5. 右ペインの「署名」の下で、署名を更新します。

   

iPhoneのOutlookで署名を変更する方法

iPhoneのOutlookアプリを介してOutlookの署名を更新するには：

1. Outlookアプリを起動します。

   

2. 左上のプロフィールアイコンまたはハンバーガーメニューをタップします。

   

3. [設定]歯車アイコンをタップします。

   

4. 「メール」セクションに移動します。

   

5. 「署名」をクリックします。

   

6. 「署名」画面で署名を更新します。

   

AndroidデバイスのOutlookで署名を変更する方法

AndroidデバイスのOutlookアプリを介して署名を更新するには：

1. Outlookアプリを開きます。

   

2. 「ファイル」、「オプション」、「メール」、「署名」の順にタップします。

   

3. 編集する署名をタップし、[署名の編集]ボックスから変更を加えます。

   

4. 結果に満足したら、[保存]、[OK]の順にタップします。

   

Outlook365で署名を変更する方法

Outlook 365を使用して署名を更新するには：

1. Outlookを起動します。

   

2. 「ファイル」、「オプション」、「メール」、「署名」の順にクリックします。

   

3. 変更する署名をクリックします。

   

4. [署名の編集]ボックスから変更を加えます。

   

5. 完了したら、[保存]、[OK]の順にクリックします。

   

その他のFAQ

Outlookの電子メール署名に画像を追加するにはどうすればよいですか？

Outlookの電子メール署名に画像または会社のロゴを追加するには：

1.新しいメールを起動します。

2.「署名」、「署名」の順に選択します。

3. [編集する署名を選択]ボックスで、画像を含める署名を選択します。

4.画像アイコンをクリックし、画像ファイルを見つけて、[挿入]をクリックします。

5.画像を右クリックしてサイズを変更し、[画像]を選択します。

6. [サイズ]オプションをクリックし、選択肢を使用して画像のサイズを変更します。 「アスペクト比をロックする」チェックボックスをオンにして、画像の比率を維持します。

7.問題がなければ、[OK]をクリックしてから、もう一度[OK]をクリックして変更を保存します。

Outlookで署名テンプレートを作成するにはどうすればよいですか？

署名ギャラリーテンプレートを使用して電子メール署名を作成する場合は、メッセージにコピーする署名テンプレートを選択して、カスタマイズします。

1.使用する署名テンプレートをダウンロードしたら、Wordで開きます。

2.署名のさまざまな部分を選択してから、[コピー]を選択します。

3. Outlookを起動し、[新しい電子メール]を選択します。

4.署名を電子メールメッセージの本文に貼り付けます。

5.テキストを変更したり、写真を追加したり、ハイパーリンクを追加したりして、署名をカスタマイズします。

ロゴ/写真を変更するには：

1.画像を右クリックして、[画像の変更]を選択します。

2.写真のソースの場所を選択します。

3. [挿入]をクリックします。

4.画像を選択してドラッグハンドルを取得し、必要に応じてこれらを使用して画像のサイズを変更します。

5.「フォーマット」メニューオプションを選択して、画像をフォーマットします。

ハイパーリンクを含めるには：

1.署名から、ソーシャルメディアアイコンを右クリックするか、Webサイトのテキストを選択し、右クリックして[リンクの編集]を選択します。

2.「住所」フィールドにソーシャルプロファイルへのリンクを入力します。

3.「OK」をクリックします。

署名を保存するには：

1.署名のすべてのコンポーネントを選択し、右クリックして[コピー]を選択します。

2. [メッセージ]メニューから[署名]、[署名]の順にクリックします。

3. [新規]を選択し、署名に「個人」や「ビジネス」などの名前を付けます。

4. [署名の編集]フィールドで、右クリックして[貼り付け]を選択します。これで、署名がフィールドに表示されます。

5.「OK」を選択して保存します。

これで、すべてのメッセージにこの署名が自動的に含まれるようになります

署名を手書きのようにするにはどうすればよいですか？

手書きの署名を含めるには、手書きの署名をスキャンするか写真を撮り、それをOutlookの署名に追加します。 Windowsでこれを行うには：

1.白い紙に署名します。

2.スキャンするか写真を撮り、.gif、.png、.jpg、または.bmpファイル形式でコンピューターに保存します。

3.コンピューターでファイルを開きます。

4.それをクリックして、画像ツールの[フォーマット]タブを開き、[切り抜き]を選択して画像を切り抜きます。

5.署名を別のファイルとして保存するには、画像を右クリックして、[画像として保存]を選択します。

6.署名をドキュメントに含めるには、[挿入]、[写真]の順に選択し、保存した署名を選択します。

macOS経由でOutlookを使用して手書きの署名を追加するには：

1.普通の白い紙に署名を書きます。

2.写真を撮るかスキャンして、.gif、.png、.jpg、または.bmpファイル形式でコンピューターに保存します。

3.コンピューターで画像ファイルを開きます。

4.それをクリックして、画像ツールの[フォーマット]タブを開き、[切り抜き]をクリックして、必要に応じて比率を変更します。

5.署名を別のファイルとして保存するには、署名を右クリックして、[画像として保存]を選択します。

6.署名をドキュメントに追加するには、[挿入]、[画像]の順に選択し、保存した署名画像を選択します。

デスクトップを介して手書きの署名に役職、電子メールアドレスなどの追加のタイプライター情報を含めるには：

1.署名の写真の下に、含めたいその他の情報を入力します。

2.画像​​とテキストを選択します。

3.「挿入」、「クイックパーツ」の順に選択します。

4. [選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存]を選択します。これにより、「CreateNewBuildingBlock」ボックスが起動します。

5.「名前」ボックスに署名の名前を入力します。

6. [ギャラリー]ボックスから[定型句]をクリックします。

7.「OK」を選択します。

この署名を使用したいときはいつでも：

1.署名ブロックを挿入する挿入ポイントを配置します。

2. [挿入]、[クイックパーツ]、[定型句]の順に選択し、署名ブロックの名前を選択します。

Outlookでサインを変更する

Outlookの電子メール署名を使用すると、連絡先の詳細の簡単な要約ですべての電子メールを完成させることができ、受信者がさまざまな方法で簡単に連絡できるようになります。プロセスは非常に単純なので、Outlookで必要なときにいつでもプロの署名を設計し、署名の詳細を変更するのは簡単です。

Outlookのテンプレートを使用して署名をデザインしたことはありますか？もしそうなら、あなたはそれが判明した方法に満足しましたか？以下のコメントセクションでお知らせください。