Excelファイルをマージして結合する方法
ワークシートまたは選択したデータを個別のExcelスプレッドシートから1つに組み合わせるにはさまざまな方法があります。マージする必要のあるデータの量によっては、ある方法が別の方法よりもうまく機能する場合があります。 Excelにはデータ統合のための組み込みオプションがありますが、シートを簡単にマージする便利なアドオンもいくつかあります。
複数のスプレッドシートからセル範囲をコピーして貼り付ける
古き良きコピー（Ctrl + C）と貼り付け（Ctrl + V）のホットキーだけで、Excelファイルを組み合わせることができます。セルの範囲を1つのシートにコピーして、新しいスプレッドシートファイルに貼り付けることができます。 Excelのメニューには、コピーと貼り付けのオプションがあります。より高度な貼り付けのために、Excelには、[値]、[数式]、[ソースの書式設定幅を保持する]などの複数のオプションが用意されています。
Excelの基本的なコピーと貼り付け機能
- コピー：セルをコピーする必要のあるシートを開き、必要なセルを選択します。マウスの左ボタンを押したまま、カーソルをセル範囲にドラッグして選択します。 Ctrl + Cを押して、選択したシート領域をコピーします。セル内を右クリックして[コピー]を選択することもできます。
- 貼り付け：空白のスプレッドシートを開いて、マージされたデータを含めます。セルを選択し、Ctrl + Vホットキーを押して貼り付けます。または、右クリックしてコンテキストメニューから[貼り付け]を選択することもできます。
Excelの高度なコピーと貼り付け機能
上記の画像の違いに気づかなかった場合は、基本的な貼り付けオプションでコンテンツが新しいスプレッドシートの現在の形式で配置されていることがわかります。具体的には、貼り付けたスプレッドシートではセル幅が同じでしたが、元のスプレッドシートではセル幅が異なっていました。このシナリオは、高度なコピーアンドペースト機能の潜在的な必要性を示しています。場合によっては、ソースのレイアウトとフォーマットを維持する必要がある場合や、数式を既存のレイアウトに貼り付ける必要がある場合があります。また、列の幅を一致させるか、リンクされた画像をリンクしたままにする必要がある場合もあります。リストは続きますが、あなたはその考えを理解します。
Excelの高度な貼り付けオプション
- コピー：セルをコピーするシートを開き、必要なセルを選択します。マウスを左クリックし、カーソルを目的のセルにドラッグしながら押し続けます。離してCtrl + Cを押すと、強調表示されているすべてのセルがコピーされます。
- 貼り付け：既存または空白のスプレッドシートを開いて、コピーしたセルを貼り付けます。右クリックして、コンテキストメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択します。この例では、元のソースの幅を使用してセルを貼り付けます。高度な貼り付けオプションにカーソルを合わせると、貼り付け結果のプレビューが表示されることに注意してください。
- 変更が必要なものであることを確認します。前後の違いを比較するには、元に戻す機能とやり直し機能を使用できます。
移動またはコピーオプションを使用してExcelファイルのシートを組み合わせる
[移動]または[コピー]タブオプションは、シート全体を別のExcelスプレッドシートにコピーするために選択できるオプションです。したがって、さまざまなファイルから1つのスプレッドシートに多数のシートをコピーまたは移動できます。このオプションではセル範囲を選択できませんが、完全なシートをマージする場合は問題ありません。
- 移動するファイルと、それらをコピーするスプレッドシートを開きます。次に、Excelのウィンドウの下部にあるシートタブを右クリックします。 [移動]または[コピー]を選択して、すぐ下に表示されているウィンドウを開きます。
- ドロップダウンリストを使用してファイルの移動先のシート（ブック）を選択し、[コピーの作成]チェックボックスをクリックして、選択したシートをコピーします。このオプションを選択しない場合、シートは1つのスプレッドシートから別のスプレッドシートに移動します。 OKボタンを押してウィンドウを閉じます。これで、移動先として選択したスプレッドシートにシートも含まれます。シートのタブには、2番目のコピーであることを強調するための（2）が含まれています。
統合オプション
Excelには組み込みの統合オプションがあり、これを選択して、代替スプレッドシートのより具体的なセル範囲を1つのワークシートにマージできます。これは、テーブルリスト形式のデータを組み合わせるための優れたオプションです。個別のスプレッドシートのデータ範囲は、データベーステーブルのレイアウトである以下に示すような列見出しと行見出しを持つテーブルを含むリスト形式である必要があります。
- まず、空白のスプレッドシートを開きます。それ以外の場合は、結合されたセル範囲を含むマスターワークシートを開きます。 [統合]オプションを選択できる[データ]タブをクリックします。これにより、[関数]ドロップダウンメニューを含む[統合]ダイアログボックスが開きます。ドロップダウンメニューから[合計]を選択します。
- 次に、[統合]ウィンドウで[参照]をクリックします。次に、マージする必要のあるセル範囲を含むスプレッドシートファイルを開くことを選択できます。選択したファイルパスは、[参照]ボックスに含まれます。
[参照]ボックスの右側にある[ダイアログを折りたたむ]ボタンを押して、選択したスプレッドシート内のセル範囲を選択します。必要なセルを選択した後、[統合-参照]ウィンドウの右側にある[ダイアログの展開]ボタンを押して、メインの[統合]ウィンドウに戻ることができます。次に、[追加]ボタンを押すと、他のすべてのスプレッドシートファイルからほぼ同じようにセル範囲を選択できます。
他のスプレッドシートファイルから必要なすべてのセル範囲を選択したら、[統合]ウィンドウで[上の行]、[左の列]、および[ソースデータへのリンクの作成]オプションを選択します。 [OK]を押して、統合ワークシートを生成します。次に、選択したスプレッドシートファイルのすべてのセル範囲を統合した1枚のシートが開きます。このYouTubeページには、個別のファイルのシートを統合ツールで組み合わせる方法のビデオデモが含まれています。
Excelファイルをマージできるサードパーティのアドオン
Excelに十分な組み込みの統合オプションがない場合は、ソフトウェアにいくつかのサードパーティツールを追加できます。ワークシートの統合ウィザードは、複数のExcelファイルのワークシートを結合、統合、および結合できるサードパーティのアドオンの1つです。このアドオンは、Ablebits.com Webサイトで23.95ポンドで販売されており、2007年以降のすべての最新のExcelバージョンと互換性があります。
Kutoolsは、多数のツールを含むExcelアドオンです。コンバインは、代替のExcelファイルの複数のシートを1つのスプレッドシートにマージできるKutoolsのツールです。これにより、すぐ下のスナップショットのように、結合されたすべてのワークシートへのリンクを含むスプレッドシートを設定できます。このKutoolsfor Excelページには、アドオンの詳細が記載されています。
そのため、Excelファイルを、コピーと貼り付け、統合と移動、またはコピーオプション、000またはサードパーティのアドオンとマージして組み合わせることができます。これらのオプションとツールを使用すると、複数のExcelファイルから多数のシートを1つのスプレッドシートにまとめて、セル範囲を統合できます。
