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オフィス文化は絶えず変化しており、より多くの労働者がリモートで働くことを選択しています。ただし、それが生産性に影響を与える必要はありません。かつてはリモートで作業しながらシームレスに作業することはほぼ不可能でしたが、テクノロジーの進歩により、最も離れた場所でも同僚と共同作業できるようになりました。 Microsoft Teamsは、プロセスを単純化します。

終わりのない電子メールの会話と添付ファイルの追跡に「さようなら」と言います。会議を行うのと同じ場所でファイルをアップロードして共有できます。リモートオフィスの手順を合理化し、Teamsを使用してオンラインで共有する方法をご覧ください。

デスクトップでの共有

Teamsにファイルをアップロードする利点の1つは、1つのファイルを他のファイルと共有するためのリンクを取得できることです。つまり、誰もがアクセスできるようにするために、同じファイルを複数の場所にアップロードする必要はありません。

デスクトップからいくつかの方法でファイルを共有できます。

グループまたは1対1のチャット中

まず、チャットセッション中にファイルを共有できます。クリップのように見える[ファイルの選択]アイコンに移動します。メッセージを入力するボックスのすぐ下にあります。ファイルを選択すると、Teamsはオリジナルのコピーをアップロードします。

共有するさまざまなファイルアクセスオプションもあります。コンピューターから直接アップロードするか、OneDriveのビジネスアカウントを使用するかを選択できます。あなたまたはあなたの管理者がTeamsアプリに追加した場合は、サードパーティのクラウドストレージにもアクセスできます。

クリップアイコンの使用を嫌う場合は、チャットの[ファイル]タブをクリックしてファイルをアップロードすることもできます。下にスクロールして[共有]を選択し、ファイルをアップロードします。

チャネルでチームと共有する

チームメンバーとチャットして動画をアップロードするまで待つ必要はありません。チャンネルの[ファイルを選択]で同じペーパークリップアイコンをクリックします。

または、チャンネルの[ファイル]タブに移動して[アップロード]をクリックすることもできます。どちらのオプションでも、ファイルを選択できる次のウィンドウに移動します。

リンクの共有

グループ内または個別にリンクを共有できます。これは非常にシンプルで、Googleドキュメント、ウェブサイト、動画などを共有するのに最適です。

チャットボックスの下にあるフォーマットアイコンを押すだけです。次に、3つの横のドットをタップし、[リンク]をクリックします。リンクを貼り付けて、ファイルを連絡先に送信します。

iOSとの共有

iOSデバイスから作業している場合、ファイルの共有は比較的簡単で、手順はWindowsPCの使用と同様です。共有する最も簡単な方法の1つは、メッセージボックスの下にある[ファイルの選択]ペーパークリップアイコンに移動することです。そこから、デバイスからファイルを選択するか、クラウドストレージを使用します。

すでにTeamsにあるファイルを共有する場合は、省略記号をタップして[その他のオプション]を表示し、[ファイル]まで下にスクロールします。

または、アップロード済みのファイルに移動し、[その他のオプション]の省略記​​号アイコンをタップして、チーム内で共有することもできます。下にスクロールして[共有]を選択し、検索機能を使用して共有する個人またはグループの名前を選択します。

もちろん、これらの手順をいつでもバイパスして、リンクのコピー機能を使用することができます。リンクを使用すると、Teamsアプリの外部でファイルを共有できます。 [コピーを送信]オプションを使用してコピーを携帯電話にダウンロードし、後日ファイルを共有することもできます。

Androidとの共有

Androidデバイスでのファイル共有は比較的簡単です。会話中に、コンポジションボックスの下にある[ファイルを選択]ペーパークリップアイコンをタップしてファイルを添付します。モバイルデバイスまたはクラウドサービスから共有するファイルを選択します。 Webまたはデスクトップアプリにファイルをアップロードして、後でデバイスで表示することもできます。

すでにTeamsにアップロードされているものを共有したい場合はどうなりますか？アプリの下部にあるナビゲーションバーに移動し、上にスワイプします。メニューオプションが表示されたら、[ファイル]までスクロールして選択します。

そこから、最近開いたファイルまたはクラウドストレージファイルのリストから目的のファイルを探します。 [その他のオプション]の省略記​​号アイコンをタップし、下にスクロールして[共有]をタップします。

受信者を選択するには、[チャット]タブに移動し、グループ名、人、またはキーワードで検索します。 [チャンネル]タブから受信者を選択し、チャンネル名またはキーワードで検索することもできます。

共有機能でコラボレーションが容易に

会議の実施に使用するのと同じアプリを使用して、ファイルをシームレスに共有および共同作業します。さまざまなアップロードオプションがあり、同時にファイルを共同編集することもできます。他のチームメンバーと協力して、ビデオファイルにコメントしたり、MSOfficeドキュメントを編集したりできます。ファイルでの作業中に、変更はシームレスにマージされます。

Teams Share機能をどのくらいの頻度で使用しますか？共有するのに一番好きな方法は何ですか？どうして？以下のコメントセクションであなたの経験について教えてください。