Notionでワークスペースを追加する方法
Notionワークスペースは、プロジェクト、締め切り、日常の活動を追跡するのに最適な場所です。つまり、ワークスペースはこの生産性アプリの中核です。
ただし、個人的な生活と仕事や学校のメモ用に別のワークスペースが必要な場合もあります。幸いなことに、わずか数ステップでNotionに新しいワークスペースを設定できます。
この記事では、その方法を紹介します。また、Notionでワークスペースを削除または削除する方法、サブページを作成する方法などについても説明します。
Notionでワークスペースを追加する方法
Notionにワークスペースを追加するのにかかる時間はほんの数秒です。 Notionを使い始めたばかりの場合は、すべての特典を理解するまで、1つのワークスペースだけに固執することをお勧めします。 Notionの操作に慣れれば、複数のワークスペースを管理しやすくなります。
Notionに新しいワークスペースを追加するには、以下の手順に従います。
- MacまたはPCでNotionアカウントにログインしていることを確認してください。
- 左上隅の「Xの概念」セクションをクリックします。ここでの「X」は、Notionでのユーザー名を表します。
- メールアドレスの横にある3つの横のドットをクリックします。
- 「ワークスペースに参加または作成」をクリックします。
- Notionは、アプリの使用をどのように計画しているかを尋ねます。選択に応じてセットアップエクスペリエンスが合理化され、ワークスペースを使用するのが1人だけの場合は「自分用」、使用する場合は「チームと一緒」の2つのオプションから選択できます。人々のグループとそれを共有します。
- 自分に最適なオプションを選択し、「Take metoNotion」をクリックします。
- 「準備中」ウィンドウが表示されます。ページの読み込みには数秒かかる場合があります。しばらくすると、Notionが新しいワークスペースに移動します。
- 「GettingStarted」、「Quick Note」、「Personal Home」、「TaskList」などのテンプレートがプリインストールされた新しいワークスペースが表示されます。 Notionの初心者の場合は、「はじめに」テンプレートに目を通すことをお勧めします。これにより、Notionの最も重要な機能の概要が簡単にわかります。
注：Notionを初めてインストールした場合、アプリは自動的にワークスペースを割り当てます。後で必要に応じて新しいものを追加できます。
その他のFAQ
Notionを最大限に活用するのに役立ついくつかのより役立つ質問があります。
Notionでワークスペースを削除するにはどうすればよいですか？
作業プロジェクトが終了し、ワークスペースが不要になった可能性があります。その職場を削除する方法がわからない場合は、適切な場所にいます。
•正しいNotionアカウントにログインしていることを確認してください。
•左上隅にある[設定とメンバー]セクションを開きます。
•メニューの[ワークスペース]セクションで、[設定]をクリックします。
•「危険ゾーン」が表示されるまで下にスクロールします。
•「ワークスペース全体を削除」という赤い四角をクリックします。
•Notionは、このアクションにより、ワークスペースで共有していたすべてのページとファイルとともに、ワークスペースが完全に削除されることを警告するようになりました。削除するワークスペースの名前を入力する必要があります。これは、あなたとNotionの両方があなたが正しいことをしていることを確信できるようにするためです。
•削除されたワークスペースのすべてのデータが失われ、Notionは残りのワークスペースに戻ります。
ワークスペースをNotionのままにするにはどうすればよいですか？
同僚が、アクティブでなくなった、または作業する必要がなくなったワークスペースにあなたを追加した可能性があります。そのままにしておくだけで、Notionで整理されたスペースが乱雑になることはありません。
•正しいNotionアカウントにログインしていることを確認してください。
•左上隅にある[設定とメンバー]セクションを開きます。
•メニューの[ワークスペース]セクションで、[設定]をクリックします。
•「危険ゾーン」が表示されるまで下にスクロールします。
•「ワークスペースを離れる」オプションをクリックします。
•特定のワークスペースから削除され、そのすべてのコンテンツを利用できなくなります。ただし、必要に応じて、いつでも管理者に再度追加するように依頼できます。
注：管理者ではないワークスペースを削除する方法はありません。そのため、そのままにしておくしかありません。
Notionでワークスペースを切り替えるにはどうすればよいですか？
Notionに2つ（またはそれ以上）のワークスペースがあるので、それらの間を移動する方法を知ることが不可欠です。幸いなことに、これは簡単な作業です。
•「Xの概念」をクリックして、アクティブなワークスペースを含むドロップダウンメニューを表示します。 XはNotionのユーザー名を表します。
•切り替えたいワークスペースをクリックします。あなたは今その中にいます！
•移動するワークスペースの名前の横にある2本の平行な点線を押したままドラッグして、ワークスペースを上下にドラッグすることもできます。たとえば、最もよく使用するワークスペースを上部に設定できます。
Notionでサブページを作成するにはどうすればよいですか？
Notionがユーザーに提供する最高の機能の1つは、作成できるサブページの数が無限であることです。 Notionのサブページをコンピューター上のフォルダーと考えてください。フォルダ内にフォルダを作成できるため、データを非常にきちんと構造化された方法で整理できます。
1つのページ内にサブページ（または必要な数のサブページ）を作成することで、Notionでこれらすべてを実行できます。
Notionでサブページを作成する方法はいくつかあります。2つ紹介します。
サイドパネルからサブページを作成する
既存の概念ページのサブページを作成する一般的な方法の1つは、サイドパネルを使用することです。
•すべてのページを表示する「ワークスペース」と表示されているサイドパネルに移動します。
•サブページを追加するページにカーソルを合わせます。
•3つのドット（…）とプラス（+）の2つのボタンが表示されます。ページ名の横にある（+）ボタンをクリックします。このアクションにより、新しいサブページが追加されます。
•ページに名前を付けて、キーボードのEnterキーを押します。これで、新しいサブページを使用する準備が整いました。
追加の手順：Notionで別のページにサブページを追加するには：手順3で（+）記号をクリックすると表示されるウィンドウの上部にある[追加（ページ名）]メニューから選択します。
作業中のページからサブページを作成する
サブページを作成するためのより快適で迅速な方法は、その時点で作業しているページを使用することです。キーボードで「/」と入力してコマンドウィンドウをトリガーし、「ページ」と入力するだけです。これにより、そのページ内にサブページが埋め込まれます。新しく作成したサブページに名前を付けるだけで、準備完了です。
Notionにはデスクトップアプリがありますか？
はい、Notionにはデスクトップアプリがあります。実際、Notionは主にデスクトップアプリであると簡単に言うことができます。
Notionは、WebサイトからダウンロードしてMacまたはPCデスクトップで使用できます。デスクトップアプリは無料でダウンロードでき、そのインターフェースでの作業は、電話でアプリをナビゲートするよりもはるかに便利です。また、デスクトップバージョンではNotionのすべての機能を使用できますが、モバイルアプリを介してのみ特定のことを実行できます。
広々としたインターフェースデザインにより、Notionはデスクトップでの使用に最適化されています。
Notionで自分の職場を作成するにはどうすればよいですか？
Notionで独自のワークスペースを作成するのは非常に簡単な作業です。また、すべてのメモを1か所に書き留めておくことで、生活がはるかに楽になります。次の手順に従ってください。
•MacまたはPCでNotionアカウントにログインしていることを確認してください。
•左上隅の「Xの概念」セクションをクリックします。ここでの「X」は、Notionでのユーザー名を表します。
•メールアドレスの横にある3つの横のドットをクリックします。
•「ワークスペースに参加または作成」をクリックします。
•Notionは、アプリの使用をどのように計画しているかを尋ねます。ワークスペースを使用するのがあなただけの場合は「自分用」、グループで共有する場合は「チームと」の選択に応じて、セットアップエクスペリエンスが合理化されます。
•独自のワークスペースを作成するには、「自分用」オプションを選択し、「Take metoNotion」をクリックします。
•読み込みに時間がかかる場合がある「準備中」ウィンドウが表示されます。しばらくすると、Notionが新しいワークスペースに移動します。
概念上のワークスペースとは何ですか？
ワークスペースはNotionの中核です。ここで、すべてのタスクを作成、計画、調査、および完了します。基本的に、アプリで行うことはすべてワークスペースで行われます。
コンテンツを1人で追加することも、同じワークスペースをチームやクラスと共有することもできます。
Notionの各ワークスペースは同じ構造を持っています：
•サイドバー：すべてのページが表示される場所です。また、設定、テンプレート、その他のツールを見つけることができます。 「ワークスペース」セクションに表示されるすべてのページは、そのワークスペースのすべてのメンバーが表示（および編集）できます。ページ名の横にあるサイドバーの切り替えを開いて、ネストされたページまたはサブページを表示することもできます。
•エディター：すべてのコンテンツを作成する空白のキャンバス。ここにトップメニューがあります。パンくずナビゲーション、ワークスペースメンバーのリスト、共有メニュー、更新メニュー、お気に入りメニューがあります。右上隅にある3つの水平ドットはメニューを開き、ページスタイルとナビゲーションをさらに操作できます。
生産性を次のレベルに引き上げる
間違いありません。Notionの既存のワークスペースに新しいワークスペースを追加すると、このアプリを最大限に活用することしかできません。個人的な目標と作業プロジェクト用に個別のワークスペースを用意すると、インターフェイスがより適切に構造化されます。
ただし、これを行うことをお勧めするのは、Notionのインとアウトに既に精通している場合のみです。この堅牢な生産性アプリは初心者にとって非常に難しい場合があるため、一度に1つのワークスペースを使用することをお勧めします。
Notionでワークスペースをどのように整理しますか？ワークスペースはいくつありますか？下記のコメント欄でお知らせください。
