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あなたは整理された状態を保つために物事を書き留める必要がある人ですか？答えが「はい」の場合は、今日利用できるメモを取るアプリを複数試したことがあるでしょう。

いくつかは他よりも際立っていますが、最も機能豊富なオプションの1つはMicrosoftのOneNoteです。紙片を追跡するのではなく、デジタルノートブックを作成したい場合は、OneNoteも印象的なカスタマイズを提供します。

派手なペンやマーカーの購入を忘れてください。セクションやページのすべてを色で調整できます。ただし、OneNoteを初めて使用する場合、最初のステップは、新しいノートブックを作成する方法を学ぶことです。

WindowsPCのOneNoteに新しいノートブックを追加する方法

Windowsユーザーの場合、OneNoteはすべてのオペレーティングシステムバージョンで利用できる無料のデスクトップアプリです。 OneNoteは、ハードドライブにローカルストレージを保存できるスタンドアロンアプリとしても利用できます。

ただし、Microsoft 365を使用している場合、OneNoteはサブスクリプションベースのパッケージの一部です。使用しているメモアプリのバージョンに関係なく、新しいノートブックを作成するには同じ手順が必要になります。

そこで、WindowsPCで新しいノートブックを起動する方法は次のとおりです。

1. WindowsPCでOneNoteを開きます。最後に使用したノートブックが表示されます。 OneNoteを初めて開く場合は、自分の名前でノートブックが自動的に作成されます。

   

2. 表示されたノートブックをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示され、他のノートブックとセクションが表示されます。下部にある[+ノートブックの追加]ボタンをクリックします。

   

3. ポップアップウィンドウが表示されます。新しいノートブック名を入力します。

   

4. 「ノートブックの作成」をクリックします。

   

複数のMicrosoftアカウントがOneNoteアプリに関連付けられている場合は、[ノートブックの作成]オプションを選択する前に、使用するアカウントを選択する必要があります。

OneNoteが新しいノートブックを作成するまで少し時間がかかります。準備ができたら、コンテンツの追加に進むことができます。

MacのOneNoteに新しいノートブックを追加する方法

Microsoft OfficeアプリはmacOSで非常にうまく機能し、多くのユーザーが毎日これらのツールに依存しています。 MacBookのラップトップまたはPCでOneNoteを使用してメモを取りたい場合は、完全に互換性があります。新しいノートブックを追加するには、次のことを行う必要があります。

1. MacコンピューターでOneNoteアプリを起動します。
2. 左上隅に表示されているノートブックをクリックします。ノートブックがない場合、OneNoteはデフォルトでノートブックを生成し、ユーザー名で名前を付けます。

   

3. 表示されているノートブックをクリックします。メニューが拡張され、下部に[+ノートブックを追加]ボタンが表示されます。

   

4. ボタンをクリックして新しいノートブックに名前を付けるように求めると、小さな新しいウィンドウが表示されます。

   

5. 「ノートブックの作成」を選択します。

   

これですべてです。新しいノートブックは、OneNoteウィンドウの左側のパネルにある他のノートブックのリストの中に表示されます。

OneNoteモバイルアプリで新しいノートブックを追加する方法

外出先でメモを取り、計画を書き留めるのが好きな場合は、OneNoteモバイルアプリを利用できます。 iOSデバイスとAndroidデバイスの両方で利用できます。

スマートフォンまたはタブレットでOneNoteを使用することは、コンピューターで使用することと似ていますが、レイアウトにいくつかの違いがあります。したがって、次の手順に従って、OneNoteモバイルアプリに新しいノートブックを追加します。

1. 携帯電話またはタブレットでOneNoteを開きます。必ずMicrosoftアカウントにサインインしてください。

   

2. 画面には、最近のページと既存のノートブックのリストが表示されます。

   

3. 新しいノートブックを追加する場合は、画面の右上隅にある「+」ボタンをタップします。

   

4. 新しいウィンドウがポップアップします。 「新しいノートブックの作成」セクションで、ノートブックの名前を入力します。

   

5. ノートブックをOneDriveのどこに保存するかを選択します。

   

6. 「作成」をタップします。

   

しばらくすると、OneNoteによってノートブックが作成されます。このプロセスは何度でも繰り返すことができます。新しいノートブックはそれぞれ、管理を容易にするために異なる色で表示されます。

OneNoteでノートブックにセクションを追加する方法

OneNoteアプリで新しいノートブックを作成することは、デジタルメモを取るプロになるための最初の段階にすぎません。すべてのノートブックには必要な数のページを含めることができますが、最初に個別のセクションを作成する必要があります。

おそらく、これがどのように機能するかを説明する最良の方法は、例を使用することです。休暇を計画しているとしましょう。新しいノートブックは「VacationIdeas」と呼ばれる場合があります。今、あなたとあなたの家族や友人はあなたの休暇をどのように過ごすかについて多くの異なる考えを持っているかもしれません。

これらのアイデアを整理するために、セクションとページを作成できます。 1つのセクションは「目的地」にすることができ、内部のページは訪問したい特定の場所を表すことができます。それでは、コンピューターでOneNoteを使用してこのプランを作成する方法を見てみましょう。

1. OneNoteを開き、上記の手順を使用して「VacationIdeas」という新しいノートブックを追加します。

   

2. ノートブックをクリックし、ウィンドウの下部にある[+セクションの追加]オプションをクリックします。

   

3. 「新しいセクション1」の行が表示され、その横に「無題のページ」が表示されます。 「新しいセクション1」を右クリックし、ドロップダウンメニューから「セクションの名前を変更」を選択します。たとえば、「フランス」を置くことができます。

   

4. 次に、「無題のページ」オプションを右クリックし、「ページの名前を変更」も選択します。対応する例は「パリ」です。

   

場所をさらに追加する場合は、画面の下部にある[+ページを追加]オプションをクリックして、フランスで訪問したい場所をさらに追加できます。

また、「エッフェル塔」など、さらに具体的な場所を表すサブページを作成することもできます。新しいページを作成し、右クリックして[サブページを作成]を選択するだけです。

同様に、新しいセクションはまったく異なる宛先を表すことができます。さまざまなノートブックやセクションがさまざまな色で表されており、それらを簡単に追跡できます。

OneNoteを使用して完璧な計画を立てる

あなたの毎日の活動が多くの異なるタスクを含む場合、それらを覚えておくためにそれらを書き留めることは非常に有益です。長期的な計画を立てたり、考えや要望を書き留めたりするのが好きな場合でも、OneNoteは完璧なツールになります。

すべてのアイデアをきちんと整理し、その日の優先順位を書き留めることができます。特にWord、Excel、PowerPointなどの他のMicrosoftアプリに既に精通している場合は、OneNoteを使用する正しい方法も間違った方法もありません。

これらのプログラムと同様のインターフェイスを備えているため、おそらくより直感的に使用できるようになります。新しいノートブック、セクション、ページ、さらにはサブページを追加することは、OneNoteの簡単なプロセスであり、生産性と整理を維持するのに役立ちます。

メモを取るためにOneNoteを使用していますか？以下のコメントセクションでお知らせください。